Modificare, Spostare, Cancellare, Aggiornare un file

Oltre agli amministratori, il proprietario del file ha la possibilità di modificare, spostare, cancellare, aggiornare un file. Nell’immagine seguente si osserva come l’utente autenticato sul sito possa accedere al proprio file ma non a quello caricato da un altro utente.

Modifica

Il pulsante Modifica permette l’accesso alla pagina illustrata nel precedente Passo 3.

Il pulsante Sposta permette di spostare il file da una sottocategoria ad un’altra, come illustrato nelle seguente immagine:  

Sposta

Il pulsante Cancella permette la cancellazione del file.

Il pulsante Aggiorna permette un nuovo caricamento del file aggiornato rimandando al Passo 1 descritto nella guida precedente.

Il pulsante Reset permette di riportare a 0 il contatore dei download.

Il pulsante Checkout permette di rendere indisponibile il documento alla modifica da parte di un altro utente o di un amministratore. Per riportare il documento nello stato di modifica accessibile premere il pulsante Checkin.

 

Inviare un file in un repository

Il caricamento dei file nei repository è consentito ai soli utenti registrati. L’utente registrato che abbia caricato un file è riconosciuto dal sistema come il proprietario del file.

Oltre agli amministratori, il proprietario ha i permessi di Approvare, Modificare, Spostare, Cancellare, Aggiornare un file. I tipi di file consentiti sono i seguenti:

  • File compressi, file di testo e presentazioni: zip|rar|pdf|txt|doc|docx|ppt|pptx|pps|ppsx
  • File immagine: jpg|png
  • File audio: mp3|wav|wma|ape|flac|la|ofr|wv • File video: avi|flv|mov|wmv

Altre tipologie di file quali, ad esempio, fogli elettronici oppure ipertesti ecc. possono essere caricati dopo essere stati opportunamente compressi in formato zip o rar.

DIMENSIONE MASSIMA CONSENTITA: 20MB

La dimensione massima dei file caricabili è determinata dai parametri di sicurezza del server. Prima di eseguire un qualsiasi caricamento è necessario accertarsi che il file abbia estensione e dimensione corretti. Si ricordi che per ragioni di sicurezza del server, l’operazione di caricamento deve essere conclusa entro 15 minuti al termine dei quali il server chiude la sessione e blocca tutte le operazioni.

Si supponga di voler caricare un file in una specifica categoria del repository Risorse per la formazione, ad esempio nella categoria Licei musicali > Materiali didattici > Materiali Storia della musica > Tutorial; si navighi il repository fino alla categoria di interesse, quindi si faccia click sul pulsante Invia file.

Invia file

Si apre la pagina di caricamento file: 

Passo 1

La pagina rivela che il processo di caricamento consiste in tre passi.

Passo 1. Scegli il metodo di caricamento: il metodo di caricamento predefinito è Carica un file dal tuo computer e risulta già selezionato. Gli altri metodi sono disabilitati per ragioni di sicurezza. In questa pagina è sufficiente fare click sul pulsante Successivo.

Passo 2. Fare click sul pulsante Sfoglia per accedere ai file sul proprio computer.

Passo 2

Si apre la finestra di dialogo Caricamento file che permette di rintracciare e selezionare il file che si vuole caricare. Al termine fare click sul pulsante Apri (o su analogo pulsante, se il Sistema Operativo del computer non è Windows 7). 

Finestra di dialogo

Dopo che la finestra di dialogo Caricamento file si è chiusa, fare click sul pulsante Carica. Al termine del caricamento, si passa automaticamente alla fase successiva.

Passo 3. L’ultimo passo è molto importante per l’identificazione del file caricato nel data base. Nell’immagine seguente si osserva che il titolo del documento è, in automatico, il nome del file senza estensione. E’ possibile cambiare il nome del file.

 Documento

Sotto il titolo, si osserva che la categoria è selezionata automaticamente. Selezionare l’opzione Sì nel campo di scelta Approvato; questa opzione permette l’immediata pubblicazione del file nel repository. Nel caso si dimentichi di selezionare Sì nel campo Approvato, è possibile abilitare l’approvazione anche in un secondo momento.

Nel campo di testo Descrizione inserire una descrizione del file; si ricordi che la ricerca di un file nel repository avviene per titolo e per descrizione sicché una buona descrizione aumenta la bontà dell’indicizzazione del file. Per l’uso del campo di testo Descrizione si rimanda alla sua descrizione data nella guida all'uso dell'Area Reti Inserire una scheda. Nella parte inferiore della pagina è possibile inserire l’indirizzo web di un sito di riferimento.  

Licenza Creative Commons. Se si intende rilasciare il download del file con una Licenza Creative Commons, nella parte inferiore della pagina aperta al Passo 3, fare click sulla scheda Licenze Creative Commons e selezionare il Tipo di licenza. Se il file è rilasciato senza licenza, lasciare il campo nello stato Nessuna licenza.

Licenza

Nel caso in cui si sia selezionata una licenza, è possibile richiedere che al download l’utente visualizzi e accetti la licenza selezionando Sì dal menu a discesa Visualizza accordo/Licenza quando viene visualizzato.

 

Al termine si faccia click sul pulsante Salva. A questo punto si è rinviati in automatico alla pagina di download del file appena caricato.  

 

Navigare i repository

Nell’immagine seguente è mostrata la home page del repository Risorse per la formazione: si osserva che i menu di primo e di secondo livello sono corrispondentemente ‘illuminati’. Immediatamente al di sotto del menu di secondo livello è presente il percorso “Sei qui: ……” utile ad individuare la posizione dell’utente durante la navigazione delle categorie e delle sottocategorie.

navigare i repository

Accanto ai nomi delle due categorie principali è mostrato il numero dei file presenti in ciascuna categoria e nelle corrispondenti sottocategorie. Si accede, ad esempio, alla categoria Licei Musicali, Convenzioni e accordi di rete, Convenzionie si osserva la pagina corrispondente:

Navigare i repository

Sotto il menu di secondo livello il percorso “Sei qui” indica la posizione all’interno del repository; si osserva il titolo della categoria e i documenti contenuti con una descrizione.

Per scaricare il documento fare click sul pulsante Download; per visualizzare i dettagli fare click sul pulsante Dettagli.

Se il documento è stato caricato con l’indicazione di una licenza Creative Commons, il download è subordinato all’accettazione dei termini e delle condizioni corrispondenti.

E’ possibile risalire le categorie facendo click sui link presenti nel percorso “Sei qui”.  

Cercare un documento

Nei repository si accede alla funzione di ricerca di un documento facendo click sul pulsante Cerca documento mostrato in figura.

Cerca documento

Struttura della pagina di ricerca

Cerca parola chiave: digitare una parola o più parole per la ricerca

Seleziona la Categoria: per cercare in una determinata categoria, selezionare quella categoria. Questo metodo non è consigliato per due ragioni, in primo luogo perché le categorie sono numerose e la selezione della categoria corretta risulta molto laboriosa, in secondo luogo perché la ricerca in una determinata categoria esclude che un errore di upload abbia destinato un documento in un’altra categoria. Si consiglia pertanto di cercare in tutte le categorie.

Ordinamento: Questo campo permette di scegliere l’ordinamento dei risultati della ricerca che può essere Alfabetico o Per categoria. La casella di selezione Inverti permette di invertire il criterio.

Cerca per: è possibile cercare Qualsiasi parola tra quelle scritte nel campo Parola chiave, Tutte le parole, la Frase esatta e, infine, una Espressione regolare.

Si ricorda che un’espressione regolare è costituita da un insieme di caratteri speciali ai quali si applica una sintassi specifica.

Esempi di espressioni regolari sono i seguenti

c.*a trova “casa”, “cura”, “chiusa”, “compagnia"

ac+. Trova “acerbo”, “accelerare”, accompagnati”

Alcuni dei simboli usati per la costruzione di espressioni regolari sono i seguenti:

. indica qualsiasi carattere;

* indica zero o più caratteri;

+ indica uno o più caratteri;

# indica minimo uno o più caratteri;

[ ] indica una serie di caratteri;

:b indica uno spazio vuoto, ecc.

La casella di selezione NON permette di definire la negazione del Cerca per (NON qualsiasi parola, NON tutte le parole, ecc.)

Dopo aver definito i criteri della ricerca fare click sul pulsante Cerca. I risultati della ricerca compariranno nella parte inferiore della pagina.  

 

Utenti, permessi, file consentiti

Solo gli utenti registrati hanno i permessi necessari per l’upload e il download dei file; gli utenti ospiti possono solo navigare le categorie ma non hanno accesso al download.

Il caricamento dei file nei repository è consentito ai soli utenti registrati. L’utente registrato che abbia caricato un file è riconosciuto dal sistema come il proprietario del file.

Oltre agli amministratori, solo il proprietario ha i permessi di Approvare, Modificare, Spostare, Cancellare, Aggiornare un file.

I tipi di file consentiti sono i seguenti:

  • File compressi, file di testo e presentazioni: zip|rar|pdf|txt|doc|docx|ppt|pptx|pps|ppsx
  • File immagine: jpg|png
  • File audio: mp3|wav|wma|ape|flac|la|ofr|wv
  • File video: avi|flv|mov|wmv

Altre tipologie di file quali, ad esempio, fogli elettronici oppure ipertesti ecc. possono essere caricati dopo essere stati opportunamente compressi in formato zip o rar.

DIMENSIONE MASSIMA CONSENTITA: 20MB

La dimensione massima dei file caricabili è determinata dai parametri di sicurezza del server. Prima di eseguire un qualsiasi caricamento è necessario accertarsi che il file abbia estensione e dimensione corretti.

Si ricordi che per ragioni di sicurezza del server, l’operazione di caricamento deve essere conclusa entro 15 minuti al termine dei quali il server chiude la sessione e blocca tutte le operazioni.

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