Inviare un file in un repository

Il caricamento dei file nei repository è consentito ai soli utenti registrati. L’utente registrato che abbia caricato un file è riconosciuto dal sistema come il proprietario del file.

Oltre agli amministratori, il proprietario ha i permessi di Approvare, Modificare, Spostare, Cancellare, Aggiornare un file. I tipi di file consentiti sono i seguenti:

  • File compressi, file di testo e presentazioni: zip|rar|pdf|txt|doc|docx|ppt|pptx|pps|ppsx
  • File immagine: jpg|png
  • File audio: mp3|wav|wma|ape|flac|la|ofr|wv • File video: avi|flv|mov|wmv

Altre tipologie di file quali, ad esempio, fogli elettronici oppure ipertesti ecc. possono essere caricati dopo essere stati opportunamente compressi in formato zip o rar.

DIMENSIONE MASSIMA CONSENTITA: 20MB

La dimensione massima dei file caricabili è determinata dai parametri di sicurezza del server. Prima di eseguire un qualsiasi caricamento è necessario accertarsi che il file abbia estensione e dimensione corretti. Si ricordi che per ragioni di sicurezza del server, l’operazione di caricamento deve essere conclusa entro 15 minuti al termine dei quali il server chiude la sessione e blocca tutte le operazioni.

Si supponga di voler caricare un file in una specifica categoria del repository Risorse per la formazione, ad esempio nella categoria Licei musicali > Materiali didattici > Materiali Storia della musica > Tutorial; si navighi il repository fino alla categoria di interesse, quindi si faccia click sul pulsante Invia file.

Invia file

Si apre la pagina di caricamento file: 

Passo 1

La pagina rivela che il processo di caricamento consiste in tre passi.

Passo 1. Scegli il metodo di caricamento: il metodo di caricamento predefinito è Carica un file dal tuo computer e risulta già selezionato. Gli altri metodi sono disabilitati per ragioni di sicurezza. In questa pagina è sufficiente fare click sul pulsante Successivo.

Passo 2. Fare click sul pulsante Sfoglia per accedere ai file sul proprio computer.

Passo 2

Si apre la finestra di dialogo Caricamento file che permette di rintracciare e selezionare il file che si vuole caricare. Al termine fare click sul pulsante Apri (o su analogo pulsante, se il Sistema Operativo del computer non è Windows 7). 

Finestra di dialogo

Dopo che la finestra di dialogo Caricamento file si è chiusa, fare click sul pulsante Carica. Al termine del caricamento, si passa automaticamente alla fase successiva.

Passo 3. L’ultimo passo è molto importante per l’identificazione del file caricato nel data base. Nell’immagine seguente si osserva che il titolo del documento è, in automatico, il nome del file senza estensione. E’ possibile cambiare il nome del file.

 Documento

Sotto il titolo, si osserva che la categoria è selezionata automaticamente. Selezionare l’opzione Sì nel campo di scelta Approvato; questa opzione permette l’immediata pubblicazione del file nel repository. Nel caso si dimentichi di selezionare Sì nel campo Approvato, è possibile abilitare l’approvazione anche in un secondo momento.

Nel campo di testo Descrizione inserire una descrizione del file; si ricordi che la ricerca di un file nel repository avviene per titolo e per descrizione sicché una buona descrizione aumenta la bontà dell’indicizzazione del file. Per l’uso del campo di testo Descrizione si rimanda alla sua descrizione data nella guida all'uso dell'Area Reti Inserire una scheda. Nella parte inferiore della pagina è possibile inserire l’indirizzo web di un sito di riferimento.  

Licenza Creative Commons. Se si intende rilasciare il download del file con una Licenza Creative Commons, nella parte inferiore della pagina aperta al Passo 3, fare click sulla scheda Licenze Creative Commons e selezionare il Tipo di licenza. Se il file è rilasciato senza licenza, lasciare il campo nello stato Nessuna licenza.

Licenza

Nel caso in cui si sia selezionata una licenza, è possibile richiedere che al download l’utente visualizzi e accetti la licenza selezionando Sì dal menu a discesa Visualizza accordo/Licenza quando viene visualizzato.

 

Al termine si faccia click sul pulsante Salva. A questo punto si è rinviati in automatico alla pagina di download del file appena caricato.  

 

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